Возьмите под контроль свой цифровой кампус с UW

Как изменить отображение вашего имени в онлайн-инструментах и ​​системах на территории кампуса?

Это простой вопрос, и кажется, что на него должен быть простой ответ. Но для многих членов сообщества Университета Вашингтона в Мэдисоне найти ответ может быть на удивление сложно.

Выполняем поиск на веб-сайте UW по запросу «Как изменить свое имя?» дает результаты из статей Регистратора, отдела кадров и базы знаний (некоторые из которых были созданы еще 10 лет назад) о том, как обновить свое имя в отдельных веб-инструментах.

Между тем, ответ на ваш вопрос зависит от того, где вы пытаетесь обновить свое имя, являетесь ли вы студентом или сотрудником, пытаетесь ли вы обновить свое официальное имя или просто добавить свой псевдоним и множество других зависимости, которые могут загнать вас в административный лабиринт. Тогда попытка внесения изменений может оказаться неясным и фрагментированным процессом, требующим общения с множеством людей в разных офисах.

На дворе 2023 год. Разве это не должно быть проще?

Отдел информационных технологий (DoIT) недавно решил упростить и облегчить членам сообщества UW-Madison поиск и использование ресурсов, необходимых им для обновления своей личной информации в университетских системах.

РезультатПрофиль UW – Мэдисон , новый и развивающийся сервис, целью которого является создание единого, доступного и удобного для пользователя места, где студенты и сотрудники смогут быстро просматривать и обновлять свои личные данные в университете. Созданный на основе Salesforce Experience Cloud, Profile позволяет барсукам видеть и контролировать больше своих личных данных и предпочтений, не требуя от них заранее знать, какие данные о них есть в университете и где они хранятся в огромных распределенных системах UW.

«Думайте об этом как о профиле пользователя, который можно найти на любом веб-сайте, например в Google или Instagram», — говорит Бет Ричардсон, инженер-программист, возглавляющий разработку Profile. «Профиль — это то место, куда вы обращаетесь, когда вам нужно проверить или обновить университетские данные, связанные с вашим зачислением или трудоустройством».

Студенты и сотрудники с активными NetID UW–Madison могут получить доступ к профилю, посетив Profile.wisc.edu или через специальную плитку MyUW.

Когда вы войдете в профиль, используя свой NetID, вы увидите простое меню с тремя типами данных, которые вы можете просматривать и управлять ими:

На главной странице профиля вы можете сразу просмотреть записи своих учащихся или сотрудников и найти простые решения для внесения изменений или исправлений, если вы обнаружите неточную или устаревшую информацию.

Ваше имя всегда отображается ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ на университетских коммуникационных платформах? Вы можете использовать профиль, чтобы исправить это, даже не выходя из приложения.

В будущем вы сможете изменить еще больше своих данных непосредственно в приложении «Профиль». А пока приложение дает четкие инструкции, написанные простым языком, которые помогут вам обновить университетские записи, которые вы еще не можете обновить в приложении.

Упрощение и прозрачность просмотра и управления личными записями принесет пользу всем членам сообщества UW-Madison во всех отношениях.

По своей сути Профиль — это более удобный способ решать задачи, о которых большинство людей предпочли бы не беспокоиться. Например, Профиль может помочь вам обновить свое официальное имя после изменения в жизни, такого как брак или развод, или обновить свой почтовый адрес после переезда.

Это также может помочь найти решения административных проблем, упрощая поиск и исправление ошибок и устаревших данных в записях учащихся или сотрудников. Это может быть особенно полезно для людей с многоуровневыми отношениями с университетом, например, для выпускников, которые становятся наемными работниками только для того, чтобы обнаружить, что устаревшие данные из их студенческого времени «следовали» за ними до их нынешней работы, что усложняет задачу. простые вещи, такие как получение Wiscard.

Возможности профиля также могут помочь членам сообщества UW проявить себя в кампусе таким образом, что это может оказать глубокое влияние на их комфорт и благополучие.

Нет ничего более личного, чем имя и местоимения человека, и обеспечение их правильного отображения в службах связи, которыми мы пользуемся каждый день, имеет важное значение для того, чтобы люди чувствовали себя в кампусе как дома. Профиль позволяет легко заявить о своей личности таким образом, чтобы это выглядело правдоподобно тому, кем вы являетесь, предоставляя вам инструменты и знания, позволяющие поделиться своим именем, тем, как произносить свое имя и свои местоимения, в университетских сервисах, таких как электронная почта, списки курсов, Canvas и т. д. Zoom и Microsoft Teams.